ご利用が決まったら

事前打合せ

大ホール・小ホール・展示室・体育室をご利用の場合

催物、および施設管理上必要と認められる催物で施設を利用するときは、原則として利用日の1か月前をめどに下記書類をご持参のうえ、係員と打合せを行って下さい。

  1. プログラムまたは進行表、チラシ、警備計画表、入場券(見本として)。
  2. 大ホールでの催物は、上記以外に、舞台仕込図、照明仕込図、音響仕込図。
    (未定の場合は、担当業者名とその連絡先をお知らせください。)

リハーサル室・音楽スタジオ・会議室・和室・茶室・美術室をご利用の場合

利用日の2日前までに、室場のレイアウトや使用付帯設備などについて係員と打合せを行ってください。

物品販売を行う場合

必ず別途「物品販売等承認申請書」を提出してください。

関係官公署等への届出

催物の内容によっては次の関係官公署等への届出が必要になることがあります。
事前にお確かめの上、必要な手続きをしてください。

届出内容 所在地 連絡先
火気の
使用等
矢口消防署査察係
〒146-0095
大田区多摩川2-5-20
電話:03-3758-0119
警備等 池上警察署
〒146-0082
大田区池上3-20-10
電話:03-3755-0110
著作権 (社)日本音楽著作権協会
JASRAC東京イベント・コンサート支部
〒160-0023
新宿区西新宿1-17-1
日本生命新宿西口ビル10F
電話:03-5321-9881
FAX:03-3345-5760

広告のご掲出

ポスター・チラシ・入場券等には主催者名・連絡先等を明記してください。
館内にポスター・チラシの掲示をご希望の方は申出てください。(当館で行う催物に限ります)
立て看板は催物開催当日に限り所定の場所に掲示できる場合がありますので、お申し出ください。
大田区文化振興協会が発行する情報誌や、ホームページに催し物の情報を無料で掲載することができます。(内容によってはお受けできません) 所定の用紙にご記入いただき、施設担当者にご提出ください。

催し物情報掲載申請書

利用施設の管理について

  • 利用日当日は室場ご利用前に地下1階受付へ使用承認書を提示してください。
  • 災害の発生に備え、入場者の避難誘導、緊急連絡、応急処置について、係員と詳細な打合せをするとともに整理員を配置するなど万全の対策をとれるようにしてください。
  • 消防法上、入場者の定員は厳守してください。定員を超える利用はできません。
  • 事故、病人等が発生した場合は、直ちに係員に申出てその指示に従ってください。
  • 盗難については当館では一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。
  • 地下1階と3階に幼児室がありますので、利用する場合は係員に申出てください。管理は利用者の自主管理でお願いします。
  • 使用終了後は、使用した付帯設備等をもとに戻してください。また、持込んだ私物等は必ず持帰り、施設に放置しないでください。
  • 施設、設備等を破損、または紛失させた場合は損害賠償していただきます。
  • 飲食等で発生したゴミ等、舞台で発生した廃材等についてはお持帰りをお願いします。なお、持帰りが困難な場合は有料で処理しますので申出てください。
  • 施設の管理上必要がある場合は、利用中の室場内に係員が立入ることがあります。
  • 入場者の整理や案内、もぎり、接待などに必要な人員は、主催者側でご手配ください。催物によっては、舞台、照明、音響などの要員を主催者側で用意していただくことがあります
  • 開場時間前に入場者が多数来館することが予想される場合や、開催に際して混乱が予想される催物については、主催者側の責任で十分な整理員を配置してください。
  • 主催者には次のことを守っていただくとともに、入場者にも周知徹底してください。
    1. 許可なく壁、柱、窓、扉、床等に紙、テープ等を貼ったり、釘、鋲を打ったりしない。
    2. 許可なく物品の販売や展示、印刷物の配布、その他これに類する行為をしない。
    3. 許可なく危険な物品、または動物(介助犬を除く)を持込まない。
    4. 館内は全館禁煙。指定された場所以外で飲食、喫煙等をしない。
    5. 施設の管理上支障をきたしたり、他人に迷惑を及ぼすことが懸念される音量を出さない。
    6. 騒音、怒声等を発する、または暴力を用いる等、他人に迷惑を及ぼす行為はしない。

駐車場の利用について

  • 地下2階に主催者専用のものがあります。(高さ制限2.1m)
  • 主催者には駐車券をお渡しします。(台数制限あり)駐車券がなければ利用できません。
  • 利用する車には駐車券をフロントガラスに掲示してください。
  • 一般利用者の駐車スペースはありません。
  • 主催者は、一般利用の方が車で来館しないよう確実に、ご案内ください。

車椅子での利用

  • 段差の内1階正面入口からお入りください。各室場へは、エレベーターをご利用ください。
  • 地下2階駐車場から入館される場合は、段差がありますが、階段昇降装置をご利用いただけます。(重さ150kgまで)事前にご連絡いただければ、係員が待機しています。
  • 多目的トイレは地下1階、1階大ホール内と3階にあります。
  • 館内に貸出用の車椅子もありますので、ご希望の方はお申出ください。