ご利用が決まったら

ホール・多目的室・展示室コーナー・広場をご利用の場合

原則として利用日の1か月前をめどに下記書類を持参のうえ、係員と十分な打合せを行ってください。

1. プログラムまたは進行表、チラシ、入場券または整理券（見本として）
2. ホールでの催物は、上記以外に①舞台仕込図、②照明仕込図、③音響仕込図
   （業者へ委託される場合は、業者名と連絡先をお知らせください。）

集会室・創作工房・スタジオをご利用の場合

• 利用日の2日前までに、室内レイアウトや使用付帯設備などについて、フロントにお申し出ください。
• 利用用途によっては、係員との打ち合わせをお願いする場合があります。

物品販売を行う場合

• 必ず別途「物品販売等承認申請書」を提出してください。
• スタジオ・広場では原則として物品販売は出来ません。

催物の内容によっては次の関係官公署等への届出が必要になることがあります。
事前にお確かめの上、必要な手続きをしてください。

• ポスター・チラシ・入場券等には主催者名・連絡先等を明記してください。
• 館内にポスター・チラシの掲示をご希望の方はお申出ください。（当館で行う催物に限ります）
• 大田区文化振興協会が発行する情報誌や、ホームページなどに催し物の情報を無料で掲載することができます。（内容によってはあらかじめ、審査させていただきます。）
  所定の用紙にご記入いただき、施設担当者にご提出ください。

催し物情報掲載申請書

• 利用当日は室場のご利用前に1階受付へ使用承認書を提示してください。
• 災害の発生に備え、入場者の避難誘導、緊急連絡、応急処置について万全の対策がとれるようにしてください。
• 消防法上、入場者の定員は厳守してください。定員を超える利用はできません。
• 事故、病人等が発生した場合は、直ちに係員に申出てその指示に従ってください。
• 盗難については当館では一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。
• ご利用後は、使用した付帯設備等をもとに戻してください。また、持込んだ私物等は必ず持帰り、施設に放置しないでください。
• 施設、設備等を破損、または紛失した場合は原則として損害賠償していただきます。
• 飲食等で発生したゴミやご利用中に発生した廃材等については、お持帰りいただくようお願いします。なお、持帰りが困難な場合は有料で処理しますのでお申出ください。
• 施設の管理上必要がある場合は、利用中の室場内に係員が立入ることがあります。
• 入場者の整理や案内、もぎり、接待などに必要な人員は、主催者側でご手配ください。開場時間前に入場者が多数来館することが予想される場合や、開催に際して混乱が予想される催物については、主催者側の責任で十分な整理員を配置してください。
• 催物により、舞台、照明、音響などの要員を主催者側で用意していただきます。
• 主催者には次のことを守っていただくとともに、入場者にも周知徹底してください。
  
  1. 許可なく壁、柱、窓、扉、床等に紙、テープ等を貼ったり、釘、鋲を打ったりしない。
  2. 許可なく物品の販売や展示、印刷物の配布、その他これに類する行為をしない。
  3. 許可なく危険な物品、または動物（介助犬を除く）を持込まない。
  4. 指定された場所以外で飲食、喫煙等をしない。
  5. 施設の管理上支障をきたしたり、他人に迷惑を及ぼすことが懸念される音量を出さない。
  6. 騒音、怒声等を発する、または暴力を用いる等、他人に迷惑を及ぼす行為はしない。

• 搬入・搬出物があると思われる室場のご利用に対しては、利用日当日に限り、駐車場の無料清算券をお渡ししています。配布可能な室場および、配布枚数については係員にお尋ねください。
• 駐車場については、高さ制限2.8ｍ、長さ制限5ｍがあります。ご了承ください。
• なお、一般のお客様とその他の室場利用者、配布枚数を超える場合については、有料でのご利用になります。

• 段差のない1階正面入口か、裏手入口のスロープ、または地下1階駐車場からお入りください。各室場へは、エレベーターをご利用ください。
• 車椅子等で利用可能な多目的トイレ（だれでもトイレ）は集会棟各階、ホール内（1階、楽屋）にあります。
• 館内に貸出用の車椅子もありますので、ご希望の方はお申し出ください。